ضوابط المشاركة في المؤتمر (٤٣) للمنظمة العربية للمسؤولين عن القبول والتسجيل في الجامعات بالدولالعربية
يُشترط في كل عمل يُقدَّم للمؤتمر الالتزام بالضوابط التالية:
أن تكون المشاركة في أحد المسارين المعلن عنهما )ورقة علمية / تجربة مؤسسية( عند التسجيل، بما يتوافق مع طبيعة عمله.
أن يختار المشارك أحد المحاور المعلنة للمؤتمر، وأن يرتبط عنوان العمل ومحتواه ارتباطًا واضحًا بالمحور المختار.
أن يختار المشارك أحد المواضيع الفرعية المندرجة تحت المحور المختار.
أن يلتزم المشارك بالأمانة العلمية وقواعد النشر الأخلاقي، وأن يتجنّب الانتحال أو الاقتباس غير الموثّق.
أن يتبع المشارك القالب المعتمد من حيث الخط والهوامش وتنسيق العناوين، وألا يتجاوز الحد الأقصى لعدد الصفحات أو الكلمات.
أن يُقدَّم العمل باللغة العربية أو الإنجليزية، مع الالتزام بسلامة اللغة والأسلوب الأكاديمي.
أن يُسلَّم العمل بصيغة Word (.docx) حصرًا، بتسمية موحدة (المسار_اسم الباحث_كلمتين أصيلتين من العنوان).
ألا يتجاوز العمل (٥ صفحات)، شاملة الملخص والمراجع، وفق القالب الرسمي المعتمد.
أن يُسلَّم العمل حصرًا عبر رابط التسجيل الرسمي، في موعد أقصاه ١ / ١١ / ٢٠٢٦ م ولا تُقبل الأعمال بعد هذا التاريخ.
ألا يتجاوز عدد مشاركات الباحث الواحد كمقدِّم رئيسي مشاركة واحدة.
يُعدّ قرار اللجنة العلمية بشأن القبول أو الرفض نهائي، مع إتاحة مهلة ٥ أيام للاستفسار عنه من تاريخ الإشعار.
أن يلتزم الباحث الرئيسي بتسليم العرض التقديمي للبحث (بصيغة PowerPoint أو PDF) قبل ٥ أيام عمل على الأقل من موعد انعقاد المؤتمر. ويكون التسليم عبر البريد الإلكتروني الذي ستُعلنه اللجنة العلمية للمؤتمر في وقت لاحق. علمًا بأن عدم الالتزام بهذا الموعد قد يؤدي إلى استبعاد العمل من البرنامج العلمي النهائي.
أن يلتزم صاحب العمل المقبول بحضور المؤتمر وتقديمه شخصيًا (أو عبر أحد المشاركين معه)، وإلا اعتُبر العمل منسحبًا.
